Ciclos de vida, planejamento e metodologias de projetos

O Project Life Cycle, no português chamado de Ciclo de Vida de um Projeto, consiste nas etapas que um determinado projeto deve passar, desde os seus passos iniciais até a sua finalização. A divisão do projeto em uma estrutura formada por fases que se complementam é importante porque agiliza o processo de gerenciamento.

O ciclo de vida de um projeto, em geral, é composto por quatro etapas.

·         Iniciação: marcada pela reunião de elementos necessários para começar o projeto, incluindo informações de mercado.

·         Planejamento: é nesta fase que é estabelecido um cronograma de ações para o projeto.

·         Execução e monitoramento: o projeto é colocado em prática e seu andamento é monitorado, sofrendo intervenções sempre que necessário.

·         Conclusão: análise de como o projeto foi executado, erros e acertos.

Segundo o PMBOK ─ Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, do Project Management Institute (PMI) ─, um projeto é constituído não só do planejamento, mas de cinco fases: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

A relação sequencial acontece quando as fases do projeto são dependentes entre si. Ou seja, só é possível iniciar uma nova fase após conclusão da fase anterior. ... Normalmente esse é o tipo de relação mais comum em projetos, apesar de também existir a relação sobreposta.

O que é Gerenciamento de Projetos?

“Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.”

Tem como característica, ser temporário com início e término. Mas não necessariamente significa que é de curta duração. O final do projeto se dá quando, o objetivo é alcançado ou até mesmo quando se identifica que o objetivo não poderá ser cumprido.

Suas entregas podem existir depois do encerramento do projeto. Podendo vir a ser um processo por exemplo.

• Um produto único que pode ser um componente de outro item, um aprimoramento ou correção de um item ou um novo item final (por exemplo, a correção de um defeito em um item final);

• Um serviço único ou uma capacidade de realizar um serviço (por exemplo, uma função de negócios que dá suporte à produção ou distribuição);

• Um resultado único, como um produto ou documento (por exemplo, um projeto de pesquisa que desenvolve o conhecimento que pode ser usado para determinar se uma tendência existe ou se um novo processo beneficiará a sociedade);

• Uma combinação única de um ou mais produtos, serviços ou resultados (por exemplo, um aplicativo de software, a documentação associada e serviços de centrais de atendimento).

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos identificados para o projeto.

Gestão de projetos

 

A gestão de projetos é uma área da administração de empresas que parte de um objetivo para definir conhecimentos, habilidades e recursos necessários para a sua concretização.

Para tanto, acrescenta nessa equação questões relacionadas ao custo que ela envolve e ao tempo de duração.

Para termos uma ideia sobre a abrangência do conceito, veja a definição que consta no livro Gestão de Projetos, de Mary Duffy (Editora Campus/Elsevier).

“Projeto é um trabalho a ser executado com um objetivo final bem definido. Nas empresas, em geral, projeto se refere a um conjunto de atividades relacionadas umas às outras, envolvendo habitualmente um grupo de pessoas que trabalham em conjunto em alguma coisa que será realizada uma única vez, durante um período que vai de um a 18 meses.”

Um projeto é um empreendimento.

A gestão de projetos, então, corresponde ao gerenciamento de todas as atividades voltadas a esse fim.